Servidora estadual há 15 anos, Carla Vargas Segatto é a nova diretora do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), onde atua desde 2020. O departamento, vinculado à Subsecretaria de Patrimônio, da Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG), é responsável pela gestão, preservação e difusão do patrimônio documental do Estado. Prestes a completar 120 anos, o APERS é uma das instituições arquivísticas mais antigas do Brasil, sendo referência no uso da tecnologia e no desenvolvimento de projetos voltados à transparência e à análise de eventos históricos recentes.

Carla é bacharel em Arquivologia e conta com duas pós-graduações MBA no currículo: Gestão Empresarial, pela Universidade de Santa Cruz do Sul (Unisc), e Gestão Pública, pela Uniritter. A nova diretora do APERS ingressou no Estado em 2010 e, por dez anos, atuou como chefe da Divisão de Acervo na Junta Comercial, Industrial e Serviços do RS (JucisRS). Após uma breve passagem pelo Museu de Comunicação, iniciou a jornada profissional no Arquivo Público como chefe da Divisão de Preservação, Acesso e Difusão. Entre as ações nas quais trabalhou durante o período estão exposições, lançamentos de catálogos temáticos, como o voltado à comunidade LGBT+, tratamento técnico dos acervos para ampliação do acesso à informação, a retomada do programa de educação patrimonial e dos recolhimentos de documentos permanentes.

“Hoje, estar à frente do Arquivo Público representa a oportunidade de contribuir diretamente para o fortalecimento de um departamento essencial à preservação da memória e à promoção da cidadania. É um compromisso com a entrega de uma instituição cada vez mais sólida, que atua como testemunho da ação humana e da construção social”, afirmou Carla, que acredita na importância da aproximação dos arquivos com a sociedade. “Além disso, é fundamental que o APERS esteja aberto à inovação e à criatividade. Estimular um ambiente colaborativo é essencial para que os arquivos evoluam como espaços dinâmicos e cada vez mais conectados com as demandas da população”, pontuou.

Inovação

Um dos projetos em curso no Arquivo Público é a preservação digital, que visa garantir integridade, acessibilidade e preservação dos acervos arquivísticos, por meio da digitalização e da adoção de boas práticas de gestão da informação digital. Para Carla, a inovação tem sido aliada na melhoria dos serviços prestados pelo APERS: “Trata-se de uma ação estratégica que fortalece o compromisso com a memória e o acesso público à informação".

Um dos exemplos citados pela diretora do departamento é o uso recente de tecnologias de robotização para a indexação de habilitações de casamento. “A automação acelerou o processamento, aumentou a precisão dos dados e ampliou o acesso público aos registros, promovendo eficiência e transparência”, explicou.

120 anos de história

Em março de 2026, o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul completará 120 anos e, para comemorar a data histórica, uma programação especial está sendo preparada. Como adianta Carla, a proposta é realizar eventos mensais até o mês de aniversário, incluindo atividades culturais e educativas, além da publicação de instrumentos de gestão documental que reforçam o compromisso com a qualificação dos serviços arquivísticos. “Contamos com uma equipe atuante e dedicada, que está à frente da organização desse projeto comemorativo, com o objetivo de destacar o legado do APERS e projetar seu futuro como referência em gestão documental, acesso à informação e valorização da memória pública”, frisou a diretora.

_{Texto: Karine Paixão, Ascom/SPGG}