O Badesul, agência de fomento do Rio Grande do Sul, iniciou, no mês de março, a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI RS), plataforma de gestão documental e de processos eletrônicos. A adoção faz parte da jornada de transformação digital conduzida pelo Estado desde 2025. A iniciativa inclui, de forma gradual, a transição do Sistema PROA para o SEI como solução corporativa. A estratégia, liderada pela Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG), tem como objetivo padronizar procedimentos, integrar sistemas e fortalecer a governança da informação em toda a administração pública estadual.

Como parte da transição, foram realizados treinamentos e capacitações com 145 funcionários do Badesul, preparando as equipes para a utilização adequada do sistema e para a transição dos fluxos atualmente existentes no PROA para o SEI RS. A etapa é considerada fundamental para assegurar a continuidade administrativa, a segurança da informação e a aderência às novas rotinas digitais. O PROA seguirá sendo utilizado na instituição financeira até o dia 31 de maio.

Implantação gradativa

A implantação do SEI RS no Badesul, vinculado à Secretaria de Desenvolvimento Econômico, fortalece a intercomunicação com as administrações direta e indireta do Estado, e, também, com instituições que já utilizam o sistema. Entre as vantagens da integração estão maior agilidade na tramitação de processos, redução do uso de papel, incremento da transparência e aprimoramento da eficiência administrativa.

Atualmente, o Badesul está em fase de elaboração das tabelas de temporalidade documental finalísticas, instrumento essencial da gestão de arquivos, que define os prazos de guarda e a destinação dos documentos. Após concluídas, as tabelas serão incorporadas ao SEI RS, assegurando conformidade normativa e eficiência na gestão da informação.

As tratativas para implantação na agência de fomento teve início em dezembro de 2025, seguindo as diretrizes estabelecidas nos decretos estaduais 57.990 e 58.461, do mesmo ano. Os documentos orientam a definição de pontos focais responsáveis pela articulação interna, acompanhamento técnico e interlocução com as áreas centrais do projeto.

Sobre o SEI RS

O SEI é uma solução desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e já adotada como referência pelo Governo Federal. A implantação do SEI no RS é liderada pela SPGG, por meio da Subsecretaria de Governança e Estratégia de TIC e Digital (STI), com execução da Divisão de Soluções Digitais e da Divisão de Processos Digitais da STI e apoio do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (Apers) e da Procergs.

O SEI é o sistema oficial das adiministrações direta e indireta do Estado desde novembro de 2025. Com a iniciativa, o governo estadual reafirma o compromisso com a transformação digital, alinhando-se às diretrizes do Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN) e às metas de transparência, governo aberto e eficiência fiscal.

_{Texto: Ascom/SPGG}