Os municípios de Campo Bom e Cotiporã deram início, neste mês de junho, à operação do SEI RS Municípios, plataforma voltada à gestão de processos e documentos eletrônicos nas administrações municipais.

O uso do sistema ocorreu por meio de cooperação com o Governo do Estado do Rio Grande do Sul, via Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG). A ferramenta faz parte do Programa RS+Digital, iniciativa estadual que busca modernizar as prefeituras e ampliar a oferta de serviços digitais à população.

A secretária de Planejamento, Governança e Gestão, Danielle Calazans, destacou a importância da adesão dos municípios à ferramenta. “A ampliação do SEI Municípios representa um passo fundamental para tornar a gestão pública mais ágil, transparente e integrada. Nosso objetivo é apoiar as prefeituras na transformação digital, garantindo melhores serviços para o cidadão e mais eficiência no uso dos recursos públicos”, afirmou.

O município de Campo Bom foi o primeiro a iniciar o uso do SEI RS, no dia 16 de junho. Os servidores passaram por treinamentos para utilização do sistema, com apoio das equipes da SPGG e da Procergs. Nos meses anteriores, os órgãos estaduais também trabalharam em conjunto com a prefeitura no mapeamento de processos, organogramas, documentos e usuários.

Em Cotiporã, a implementação oficial do SEI Municípios ocorreu no dia 18 de junho e marcou um momento histórico para a administração municipal, com a tramitação e assinatura do primeiro ato administrativo por meio da plataforma. Na ocasião, o prefeito José Carlos Breda assinou a portaria que designa os membros do Comitê Gestor Municipal do SEI e os Pontos Focais/Administradores Locais do Sistema Eletrônico de Informações no âmbito da administração municipal.

O ato simbólico contou com a participação da secretária de Administração e Fazenda, Elisandra Scussel, de Juliano Stiegemeier e Valter Nunes, representantes da empresa Póstero TI, responsável pelo apoio à implantação da ferramenta, e de Nielson Carramilo, subsecretário de Governança e Estratégia de TIC e Digital da Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG). O evento simbolizou o início oficial da tramitação eletrônica de documentos e processos na Prefeitura de Cotiporã, reforçando o compromisso do município com a modernização da gestão pública, a eficiência administrativa e a transformação digital.

O gestor de Tecnologia da Informação do município, Juliano Stiegemeier, ressalta que uma avaliação mais precisa dependerá do uso efetivo do sistema, mas já projeta avanços importantes. “Estamos substituindo o papel e a assinatura manual pela tramitação eletrônica. Todos os documentos, atos administrativos e processos dos diferentes setores passarão a ser realizados dentro da ferramenta. A partir do momento em que toda a estrutura do governo estiver integrada, esses processos poderão tramitar entre diferentes esferas com muito mais agilidade”, explicou.

Para o prefeito de Cotiporã, José Carlos Breda, a iniciativa representa um avanço significativo na administração pública. “Trata-se de uma proposta de modernização vista de forma positiva pela Administração Municipal, especialmente pelos ganhos em digitalização, simplificação dos fluxos de trabalho, transparência e eficiência. Com a consolidação do sistema, será possível avaliar de forma mais concreta seus benefícios e eventuais desafios”, afirmou.

Capacitação disponível para servidores municipais

Para apoiar a implementação do sistema, a SPGG tem disponível uma capacitação autoinstrucional voltada a servidores municipais, com foco no uso do SEI Municípios. O curso é realizado integralmente em formato EAD - assíncrono e está estruturado em módulos que abordam desde os conceitos iniciais até a utilização prática das principais funcionalidades do sistema.

A formação possui carga horária total de 15 horas e pode ser realizada a qualquer momento, de acordo com a disponibilidade do servidor, até o dia 31 de dezembro. As inscrições podem ser feitas pelo site da Escola de Governo RS.

RS+Digital

O RS+Digital é um programa do Governo do Estado do Rio Grande do Sul voltado à transformação digital das prefeituras, com foco na modernização da gestão pública e na melhoria dos serviços oferecidos à população. A iniciativa disponibiliza soluções tecnológicas integradas, seguras e adaptáveis às diferentes realidades municipais, promovendo processos internos mais eficientes, uso estratégico de dados e atendimento mais ágil ao cidadão.

Estruturado em eixos que incluem a digitalização de processos administrativos, a oferta de serviços públicos online e o uso de ferramentas de produtividade e gestão, o programa busca fortalecer a integração entre Estado e municípios e colocar o cidadão no centro das políticas públicas. Nesse contexto, o SEI Municípios atua como uma das principais ferramentas para viabilizar a tramitação eletrônica de documentos e a qualificação da gestão administrativa.

_{Texto: Felipe Michalski, Ascom/SPGG}