O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) celebrou na noite desta quarta-feira (11/03) os 120 anos de fundação completados no último domingo (08/03). Vinculada à Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG), a instituição é responsável pela guarda, preservação e organização de documentos produzidos pela administração pública estadual. Além disso, o APERS atua como órgão gestor do Sistema de Arquivos do Estado, com foco no fortalecimento da gestão documental no Poder Executivo gaúcho.

Criado em 1906, o Arquivo Público reúne atualmente cerca de 21 milhões de documentos, entre registros administrativos, históricos e cartoriais que subsidiam pesquisas acadêmicas, estudos sobre a formação institucional do Estado e a comprovação de direitos por parte da população. Recentemente, a Instituição lançou a Política de Gestão e Preservação Digital que estabelece princípios, objetivos gerais e competências para garantir a gestão, a preservação e o acesso a documentos digitais produzidos pela administração pública estadual o que representa um importante avanço no fortalecimento da gestão documental e na garantia da preservação e do acesso às informações públicas no ambiente digital.

A celebração ocorreu no pátio da instituição e faz parte de uma programação comemorativa que segue até o dia 13 de março, reunindo atividades voltadas à memória institucional, ao debate sobre políticas arquivísticas e ao acesso público à informação.

Durante a cerimônia, o secretário-adjunto de Planejamento, Governança e Gestão, Felipe Cruzeiro, destacou o papel do Arquivo Público na preservação da memória administrativa do Estado e no acesso à documentação produzida pelo poder público. “O Arquivo Público reúne documentos que registram decisões administrativas, políticas públicas e diferentes momentos da história do Rio Grande do Sul. Conhecer essa trajetória é compreender a própria identidade”, enfatizou.

Cruzeiro também ressaltou que o trabalho da instituição envolve não apenas a preservação do acervo físico, mas também a adaptação das políticas arquivísticas às transformações tecnológicas.

“Preservar documentos hoje significa também assegurar que os registros produzidos no ambiente digital permaneçam acessíveis e íntegros ao longo do tempo. O que buscamos é que essa instituição, já tradicional, consiga se modernizar e continuar atendendo à sociedade gaúcha, cumprindo sua finalidade: manter registros fidedignos e históricos dos principais acontecimentos e fatos relevantes”, completou.

A diretora do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul, Carla Vargas Segatto, destacou a trajetória do APERS. “Ao longo da história, o APERS prestou e segue prestando serviços com qualidade à sociedade, atende pesquisadores, estudantes e cidadãos em busca de direitos, famílias em busca de respostas. É aqui que fontes primárias se transformam em conhecimento. É aqui que teses são escritas, livros nascem e políticas públicas encontram fundamento histórico”, afirmou.

A diretora finalizou frisando o papel do Arquivo Público. “Há uma certeza de que o APERS continuará sendo o farol da memória coletiva, fundamento de conhecimento e ponte segura entre o passado que nos formou e o futuro que ainda construiremos”.

Espaço de pesquisa

Durante a cerimônia também foi reinaugurada a Sala de Pesquisa do Arquivo Público, espaço destinado à consulta de documentos por pesquisadores, estudantes e cidadãos. A subsecretária-adjunta de Patrimônio do Estado, Grazieli Testa, salientou que a qualificação dos espaços da instituição contribui para ampliar o acesso ao acervo e fortalecer o trabalho desenvolvido pelo Arquivo Público. “A revitalização da Sala de Pesquisa simboliza o compromisso permanente da instituição com o acesso à informação, com a difusão do patrimônio documental e com o fortalecimento da pesquisa histórica”, afirmou.

Programação dos 120 anos

A programação comemorativa do APERS segue até o dia 13 de março. Nesta quinta-feira (12/03) foi realizada a mesa-redonda “Conferência Estadual de Arquivos: memórias e perspectivas”, atividade preparatória da II Conferência Nacional de Arquivos (CNArq), no Auditório Marcos Justo Tramontini.

A agenda será encerrada sexta-feira (13/03) com duas atividades. Às 14h ocorre palestra sobre o papel das instituições arquivísticas no desenvolvimento e execução de políticas públicas, ministrada pela professora Clarissa Moreira dos Santos Schmidt, da Universidade Federal Fluminense (UFF), no Auditório Marcos Justo Tramontini. No mesmo local, às 16h será realizado o lançamento do livro “O Arquivo e a Cidade: Arquivo Público do Estado do RS – 1906–2026”, que apresenta a trajetória histórica da instituição.

Como parte da programação comemorativa, também foram lançadas duas exposições. A exposição virtual 120 anos do APERS - Documentos, Histórias e Memórias apresenta projetos e programas desenvolvidos pelo Arquivo Público, acervos recolhidos ao longo de sua trajetória.

Já a mostra, “O Arquivo e a Cidade”, apresenta documentos e registros que evidenciam diferentes aspectos da relação entre o Arquivo Público e a cidade de Porto Alegre. A exposição está aberta à visitação no Espaço Deputado Carlos Santos, localizado na entrada do Palácio Farroupilha, em Porto Alegre, até 19/03 (quinta-feira).

• Exposição marca os 120 anos do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul

_{Texto: Marcelo Bergter, Ascom/SPGG}