Fazer o levantamento dos arquivos afetados pelas enchentes de maio, bem como orientar as instituições para a preservação e recuperação dos materiais, estão entre as iniciativas lideradas pelo Arquivo Público do Rio Grande do Sul, vinculado à Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG), desde o início da ocorrência dos fenômenos climáticos extremos no estado.

A instituição com 118 anos de história, responsável pela política de gestão documental do governo estadual, em parceria com o Arquivo Nacional e o Departamento de Arquivo Geral da Universidade Federal de Santa Maria, elaboraram um documento para orientar as ações iniciais das equipes, com protocolos emergenciais de resgate.

Com o apoio de voluntários, a equipe também está em andamento com os primeiros trabalhos de recuperação de documentos da Secretaria de Habitação e Regularização Fundiária e da Companhia Estadual de Silos e Armazéns, resgatados de prédio no bairro Praia de Belas, na Capital. A ação iniciou pela identificação, passando pela retirada dos materiais dos locais afetados, dispondo em ambientes secos, higienização e secagem.

No dia 24 de maio foi realizada reunião com diretores administrativos das Secretarias e Entidades com o principal objetivo de apresentar o protocolo para que as mesmas iniciem com o salvamento e recuperação dos arquivos afetados, sob a orientação do Arquivo Público.

"As atividades de salvamento e recuperação de arquivos afetados pelas enchentes são cruciais para preservar a memória institucional e garantir a continuidade dos serviços públicos, protegendo documentos valiosos para a história, a administração do estado e os direitos dos cidadãos", destaca a diretora do Arquivo Público, Aerta Moscon.

Para instituições atingidas pelas enchentes, a orientação é procurar o Arquivo Público do RS para mais informações, no e-mail siarq-apers@planejamento.rs.gov.br ou pelos telefones (51) 3288-1399, 1354, 1351 ou 1307.

_{Texto: Ascom/SPGG}