O primeiro trimestre de 2022 marca o começo do processo de implantação, pelo governo do Estado, de novas ferramentas digitais de trabalho a serem utilizadas pelos (as) servidores (as). A seleção da plataforma de serviços da empresa Microsoft, Office 365, cuja licitação teve resultado homologado em 20 de janeiro, permitirá o uso padronizado de aplicativos para a realização de operações básicas como a criação de documentos, planilhas, apresentações, trocas de e-mails, agendamento e compartilhamento de calendários, armazenamento de documentos de formatos variados na nuvem, criação de reuniões online, entre outros. Para dar início ao trabalho de sensibilização dos (as) servidores (as) para as mudanças em vista foi realizada na tarde desta quarta-feira (26/01) a primeira reunião com os (as) escolhidos (as) como pontos focais em cada secretaria da administração estadual.

Os (as) servidores (as) atuarão como facilitadores na implantação, servindo como referência aos colegas durante todo o processo. Cerca de 52 mil servidores da administração direta devem ser impactados com a nova plataforma de serviços, que inclui aplicativos como o Outlook para a troca de e-mails, em substituição ao Expresso usado atualmente, do Teams para a realização de reuniões virtuais e do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote) para produção de materiais. A Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG) fará o gerenciamento do serviço, que será administrado pela Procergs. Conforme o titular da pasta, Claudio Gastal, a mudança vai além de uma simples substituição de programas.

"A pandemia acelerou a necessidade da implantação de ferramentas que integrassem as operações de trabalho, por isso vamos passar a proporcionar uma plataforma de colaboração que vai garantir aos servidores as melhores condições para realização do seu trabalho. É uma mudança que faz parte da estratégia de transformação digital do estado do Rio Grande do Sul", ressalta.

As datas para início da implantação em cada secretaria ainda serão definidas.

Office 365

O Office 365 é uma versão baseada na nuvem, ou seja, que pode ser acessada de qualquer lugar, compartilhadas e editadas por vários membros da mesma equipe, do pacote de aplicativos fornecidos pela Microsoft que inclui cerca de 25 programas. O principal impacto imediato no processo se dará com a mudança na ferramenta de e-mails oficial usada pelo governo: o Expresso será substituído pelo Outlook. Na prática, as caixas de e-mails serão migradas e o acesso à ferramenta de e-mails se dará pelo novo aplicativo.

Além do Outlook, outros pilares da solução Office 365 são o pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote), o Teams (para reuniões, chamadas de voz, chat) e o OneDrive (para armazenamento de documentos e compartilhamento).

_{Texto: Vagner Benites, Ascom/SPGG}