Metodologia, orçamento e gestão. Estes foram os principais temas abordados ao longo da visita técnica do curso de Gestão Pública da Universidade Federal de Pelotas (UFPel), à Sala de Gestão. Na ocasião, o grupo composto por alunos e professores foi apresentado ao Sistema de Monitoramento Estratégico (SME) e à ferramenta de monitoramento cidadão De Olho nas Obras.

A diretora da Sala de Gestão e secretária em exercício, Iti Guimarães, deu início à apresentação e destacou que os projetos estratégicos monitorados pela Sala de Gestão traduzem os compromissos firmados pelo governo. “É importante explicar que o projeto estratégico possui uma vocação que visa alterar significativamente uma situação encontrada e, por isso, é considerado prioritário", disse.

O monitoramento estratégico é fruto de uma parceria entre a Secretaria-Geral de Governo (SGG), a Secretaria do Planejamento, Gestão e Participação Cidadã (Seplag) e todos os órgãos que possuem projetos estratégicos monitorados. “Temos como foco de ação a melhoria do serviço público, o desenvolvimento econômico, social e sustentável”, completou Iti.

Monitoramento

O ciclo de monitoramento é composto por reuniões presenciais e um sistema de apoio.  A partir das reuniões de trabalho desenvolvidas com os gerentes de projetos e secretários de Estado, é possível tratar de deliberações que aceleram a tomada de decisões e contribuem para o andamento dos projetos. 

Os principais eixos do monitoramento estratégico são: execução orçamentária, agenda, indicadores físicos, pontos de atenção e plano de obras. Para qualificar o processo ainda foi integrado ao sistema de apoio o cronograma físico, o registro de evidências, que compreende a elaboração de vídeos e fotos e a territorialização.

Segundo o assessor técnico da Sala de Gestão, Vilmar Rama, outra face muito importante neste processo é a gerência, que permite acompanhar como o governo se organiza para executar os seus principais projetos. “É importante ressaltar que os coordenadores da Sala de Gestão, além de efetuarem o monitoramento, também apóiam estruturalmente os órgãos executores".

De Olho nas Obras

A ferramenta de monitoramento colaborativo de obras públicas do Gabinete Digital também foi apresentada durante a visita técnica. A interface, lançada em junho deste ano, permiti que os usuários acessem informações de obras em andamento no Estado do Rio Grande do Sul. Além disso, é possível cadastrar contribuições de conteúdo e questionar os dados informados. 

O coordenador executivo do Gabinete Digital, Luiz Damasceno, apresentou a ferramenta e falou sobre o uso de códigos abertos e a dinâmica entre governo do estado e sociedade.  “Temos uma série de desafios para o próximo ano como, por exemplo, qualificar a ferramenta e inserir novas obras no processo de monitoramento. Atualmente, estamos focamos na fidelização de novos usuários”, ressaltou.

Para o professor de finanças públicas do curso de Gestão Pública da UFPel, Dary Pretto Neto, a visita técnica foi de extrema importância, visto que propiciou aos alunos a vivência prática da gestão pública. “As informações passadas vão ao encontro do que o curso busca ofertar aos alunos. A visita foi bastante produtiva e certamente agregará na vida acadêmica do formando de gestão pública da UFPel”, conclui.