Na manhã desta quinta-feira (3/2), cerca de 45 servidores de diversos órgãos e secretarias do governo estadual participaram da 24ª edição do Fórum de Diretores Administrativos do RS, encontro mensal organizado pela Subsecretaria de Administração da Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG). A reunião foi coordenada pelo subsecretário de Administração da SPGG, Thiago Dapper.

O servidor Leonardo Justino atualizou as informações sobre a regulamentação das atividades de teletrabalho de forma mais permanente no Estado para além do momento de pandemia. As propostas resultantes do Grupo de Trabalho constituído especificamente para este fim encontram-se pendentes de publicação de decreto.

Claudia Melati, do Departamento Administrativo da SPGG, abordou a questão dos estagiários, cujo contrato agora é gerenciado pelo Centro de Integração Empresa-Escola (CIEE), sendo que os quantitativos são os de 2020. “No caso da contratação de estagiários dentro das vagas existentes em 2020, o fluxo é normal. Já para aquelas secretarias que estão com um número superior de estagiários no comparativo com 2020, é necessária a abertura de um PROA por parte da secretaria demandante, com justificativa, quantitativo excedente e requisição com a disponibilidade do valor para a SPGG”, explica Claudia.

Na sequência, Tiago Costa Amaral, diretor do Departamento de Contratos Transversais (Decon/SPGG), trouxe uma atualização sobre os Contratos, solicitando a colaboração de todos na implementação dos projetos. Andre Benetti, Chefe da Divisão Transversal do Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Rio Grande do Sul (Procergs), mencionou os avanços orçamentários obtidos com a centralização, pontuando que há R$ 48 milhões em fase de repasse. Benetti lembrou aos gestores que é necessária uma nova portaria para aqueles que colocaram vencimento em dezembro de 2021.

Com relação à adoção pelo governo do Estado da Suite de Escritório Office 365, solução de comunicação e colaboração para a administração, o servidor Marco Kubiack destacou que “o foco da implantação é o acesso ao Office365, o uso do Outlook Online, a migração do e-mail do Expresso e demais aplicações da suíte disponível para uso. O Plano de Comunicação e Treinamento, que envolve parcerias estratégicas com a Function One, Secretaria de Comunicação, Assessorias de Comunicação e Escola de Governo (EGov), prevê o envolvimento de 108 representantes que formam os grupos focais nos diferentes órgãos.

Já Murilo Borges comunicou que o edital que trata da aquisição e renovação de licença antivírus já foi homologado e publicado. Para os órgãos de administração direta trata-se de um contrato único, feito pela SPGG. Já os órgãos da Administração Indireta devem contatar diretamente o fornecedor.

Quanto ao projeto Canais de Dados, que prevê a contratação de links de acesso e cujo pregão eletrônico está previsto para ocorrer em fevereiro, com previsão de início dos serviços em maio, foi sugerida, para contratos vencendo, solicitar a prorrogação em caráter excepcional. Murilo Borges lembrou que canais de dados não se resumem ao acesso à internet e, face a capilaridade do tema, sinalizou o preparo de material informativo sobre o assunto, em parceira com o Comitê Executivo de Tecnologia de Informação e Comunicação (CETIC).

Encerrando a reunião, além de assuntos gerais, foi abordada a telefonia fixa do CAFF, também parte dos Contratos Transversais.

Fórum de DAs

Criado em setembro de 2019, o Fórum de Diretores Administrativos se consolidou como espaço para debate das iniciativas em andamento no Estado. As reuniões, realizadas de forma virtual desde o início da pandemia, ocorrem uma vez ao mês.

A próxima edição será no dia 3 de março, às 10h.

_{Texto: Anelise Rublescki - Jornalista Ascom/SPGG}