O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) da Companhia Rio-Grandense de Artes Gráficas (Corag) recebeu em maio deste ano um dos setores o certificado com o ISO 9001:2008. A apresentação da certificação, para o público em geral, ocorre nesta quarta-feira, 08/06, às 10h, na sede da Corag. A cerimônia contará com a presença do governador em exercício, Beto Grill.

No ato, também será assinado um decreto que normatiza a execução de serviços gráficos na administração pública estadual, dando prioridade aos serviços realizados pela Corag. Sendo assim, todo serviço gráfico deverá ser primeiramente orçado junto a Corag, tendo este o menor valor, o serviço será feito pela companhia.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos

No ano de 2009, o GED se tornou um dos principais produtos e serviços da Corag. A Casa Civil, a Procuradoria Geral do Estado, o Detran, e o Ministério Público estão entre os clientes do GED, que já digitalizou mais de dois milhões de documentos.  A administração com recursos da eletrônica tem vários benefícios que fornecem informações com segurança e baixo custo.
- Redução de áreas de arquivos, pois além da digitalização, há a possibilidade da guarda física dos documentos com total segurança e confiabilidade.
- Redução no tempo de recuperação da informação;
- Rapidez para atualização dos dados;
- Acesso por mais de um usuário (compartilhamento em rede intranet e/ou internet com acesso controlado);
- Possibilidade de manter cópias de segurança;
- Disponibilidade de documentos eletrônicos com Assinatura Digital para evitar acesso ao documento físico e oferecer as garantias de autenticidade e inviolabilidade;
- Integração com sistemas já em uso por parte do cliente;
- Preservação do documento físico e conservação do legado.