Após um mês de trabalhos que envolveram cursos, capacitações e migração técnica, foi concluída no dia 13 de abril a implantação do Office 365 para o primeiro grupo de órgãos do governo estadual. Desde o dia 7 de março, cerca de 5 mil servidores da Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG), Procuradoria Geral do Estado do RS (PGE-RS), Secretaria da Saúde (SES), Secretaria de Inovação, Ciência e Tecnologia (SICT), Escritório de Desenvolvimento de Projetos (EDP), Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do RS (FAPERGS) e Universidade Estadual do RS (UERGS) estão utilizando as ferramentas e aplicativos da plataforma fornecida pela Microsoft para as operações de trabalho.

A data em março marcou o início do uso, que foi precedido e acompanhado da promoção de diversas lives de apresentação das novas ferramentas. O Office 365 inclui cerca de 25 programas, entre eles o pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) em formato online, o Teams, usado para reuniões, compartilhar documentos, conversar por chat, receber e delegar tarefas, e o OneDrive, para guardar e compartilhar arquivos de trabalho na nuvem.

Além destes programas, o processo de implantação foi marcado ainda pela migração da ferramenta de administração de e-mails usada pelos servidores, que passou do Expresso para o Outlook Online.

- Clique aqui e confira a página com os materiais produzidos para o Grupo 1

Próximos grupos

Até o final de 2022, todas as secretarias e órgãos da administração direta e indireta devem passar pela mesma transição, o que representará a mudança para cerca de 50 mil servidores. O cronograma de implantação dividiu os órgãos em sete grupos e, no momento, o segundo grupo, que inclui a Casa Militar, Gabinete do Governador, Gabinete do Vice-governador, Fundação Escola Técnica Liberato Salzano Vieira da Cunha, Junta Comercial, Industrial de Serviços do Rio Grande do Sul (JucisRS), Secretaria de Comunicação (Secom), Secretaria de Desenvolvimento Econômico (Sedec), Secretaria da Educação (Seduc), Secretaria Estadual de Desenvolvimento Urbano e Metropolitano (Sedur) e Secretaria Extraordinária de Relações Federativas e Internacionais (Serfi), está na transição.

Sobre o Office

O Office 365 é 100% integrado e funciona nos mais diversos dispositivos, como PCs, Macs, tablets ou smartphones, permitindo maior mobilidade e uso mais amplo das soluções.