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Usuários de sete órgãos do governo receberão acesso ao Office 365 no dia 7 de março

Integrantes fazem parte do primeiro grupo que passará a utilizar a nova plataforma de ferramentas e aplicativos de trabalho

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office 365 logo

A partir de março, servidores (as) de sete órgãos do governo estadual passarão a adotar as ferramentas e aplicativos do Office 365 no seu dia a dia de trabalho. Procuradoria Geral do Estado do RS (PGE-RS), Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG), Secretaria da Saúde (SES), Secretaria de Inovação, Ciência e Tecnologia (SICT), Escritório de Desenvolvimento de Projetos (EDP), Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do RS serão os primeiros a aderir à solução que irá ampliar a oferta de ferramentas para integração das operações de trabalho.

Após a primeira live de apresentação sobre o projeto destinada aos (às) servidores (as), realizada em 24 de fevereiro, no dia 7 de março (segunda-feira) todos os (as) usuários (as) destes órgãos receberão os usuários e as senhas para acessar a conta que dará acesso à plataforma. O envio será encaminhado para o atual endereço de e-mail institucional. Para os (as) usuários (as) que já possuem acesso, os endereços @betaprocergs serão renomeados para o padrão nome-sobrenome@orgao.rs.gov.br.


Office 365

O Office 365 é 100% integrado e oferece, além do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) em formato online, um amplo conjunto de ferramentas para as mais diversas necessidades, como o Outlook Online, para correio eletrônico em substituição ao Expresso, o Teams, como plataforma de trabalho que integra todas as ferramentas do Office 365 em que é possível participar de reuniões, compartilhar documentos, conversar por chat, receber e delegar tarefas. Além deles, será disponibilizado o OneDrive para você guardar e compartilhar arquivos de trabalho na nuvem com segurança usando apenas um link de acesso.

O Office 365 funciona nos mais diversos dispositivos, como PCs, Macs, tablets ou smartphones, permitindo maior mobilidade e uso mais amplo das soluções.


Conheça o calendário da implantação

24/02 - Apresentação (live) sobre o projeto e suíte (Assista aqui). 

07/03 - Todos os usuários do grupo 1 receberão usuário e senha de sua conta. Para usuários hoje @betaprocergs, estes serão renomeados para o seu nome-sobrenome@orgao.rs.gov.br.

O Expresso permanece como ferramenta de correio eletrônico.

16/03 - Webaula Outlook Online (OWA)

23/03 - Workshop Outlook online e início da migração do Expresso

28/03 - Substituição do Expresso pelo Outlook como ferramenta de correio eletrônico

Perguntas e respostas sobre a atual fase:

Como ficam as licenças de Office já instaladas?

 Não muda. Quem tiver licenças de Office, Libreoffice ou outro já instalada em suas estações de trabalho não terá qualquer impacto nesse momento. Passará a contar também de forma adicional, com a facilidade da versão online à disposição.

E o Expresso?

O Expresso será substituído pelo Outlook. Nas próximas semanas serão divulgados detalhes desta substituição. É possível adiantar, porém, que todas as caixas postais serão ampliadas. Além disso, todos os e-mails e pastas do seu Expresso serão migrados para o Outlook.

DÚVIDAS: Procure o representante do projeto em seu Órgão

Texto: Vagner Benites, Ascom/SPGG

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