O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) atingiu em maio a marca de 100 mil processos gerados no serviço público estadual. O sistema foi implementado em novembro de 2025 e é a nova plataforma para produção e tramitação de processos administrativos no Estado do Rio Grande do Sul, em substituição ao sistema Proa, que estava em uso desde 2015.

Para a secretária de Planejamento, Governança e Gestão, Danielle Calazans, os números estão acima do esperado. “A marca de 100 mil processos gerados em apenas seis meses evidencia a rápida adesão dos órgãos e autarquias ao novo sistema, bem como o uso efetivo da plataforma. Esse resultado reflete o esforço contínuo do governo em promover capacitações, oferecer suporte qualificado e fortalecer a comunicação com os órgãos estaduais, contribuindo diretamente para o aprimoramento da administração pública.”.

Capacitação contínua

Para garantir a implementação do programa, a Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão, por meio da Subsecretaria de Governança e Estratégia de TIC e Digital (STI), promove uma série de capacitações com servidores e lideranças desde julho de 2025. Em pouco mais de um mês, mais de 33 mil servidores de 5,5 mil unidades administrativas já estavam cadastrados no novo sistema.

Confira as capacitações disponíveis no SEI

“O SEI traz uma série de vantagens que vão desde a simplicidade de uso até a sustentabilidade. Ele promove agilidade, padronização e conformidade nos fluxos administrativos, além de garantir mais transparência e eficiência. Outro ponto importante é a facilidade de integração com o governo federal e com os municípios, o que fortalece a aceleração digital do Estado”, ressaltou o subsecretário de Governança e Estratégia de TIC e Digital da SPGG, Nielson Carramilo.

O SEI RS é utilizado por todo o serviço público estadual, composto por 62 órgãos e mais de 40 mil servidores estaduais. Além disso, o sistema está disponível para uso dos municípios desde fevereiro de 2025 e também pela Administração Pública Estadual Indireta. Desde abril, a SPGG disponibiliza, no site da Escola de Governo RS, uma capacitação autoinstrucional sobre o SEI RS para todos os servidores públicos estaduais. O curso tem 16 horas de formação e está disponível na modalidade de educação à distância (EAD).

As atividades de capacitação combinaram uma série de articulações. “Foram feitos esforços de suporte e comunicação com servidores e lideranças, articulação entre equipes técnicas, gestores e pontos focais setoriais, produzimos materiais orientativos, apoio técnico e comunicação institucional estruturada para alcançarmos a maior efetividade possível”, destacou a secretária Danielle Calazans. “O engajamento dos servidores, dos gestores e dos municípios está promovendo mudanças na cultura organizacional no uso dos processos eletrônicos e é fator determinante para os resultados que estamos obtendo”, completou.

SEI RS

O SEI é uma solução desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e já adotada como referência pelo Governo Federal. A possibilidade de sua implantação no RS foi viabilizada por meio de um protocolo de intenções assinado em fevereiro de 2024 entre o governo estadual, o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) e o TRF4.

A implantação do SEI no RS é liderada pela SPGG, por meio da Subsecretaria de Governança e Estratégia de TIC e Digital (STI). Com a iniciativa, o governo estadual reafirma seu compromisso com a transformação digital, alinhando-se às diretrizes do Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN) e às metas de governo aberto, transparência e eficiência fiscal.

_{Texto: Felipe Michalski, Ascom/SPGG}