A partir desta quarta-feira (16/3), uma videoaula sobre como usar a ferramenta Outlook na versão de internet estará disponível no site da Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG). A migração do Expresso — até então utilizado para receber e enviar e-mails — para o Outlook, prevista para o próximo dia 28 de março, é a principal de uma série de trocas para ferramentas e aplicativos do Office 365, da Microsoft. Em um primeiro momento, usuários de um grupo composto por sete órgãos do governo terão acesso ao pacote, que inclui ainda Word, Excel, Power Point e Teams.

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SPGG, Procuradoria Geral do Estado do RS (PGE-RS), Secretaria da Saúde (SES), Secretaria de Inovação, Ciência e Tecnologia (SICT), Escritório de Desenvolvimento de Projetos (EDP), Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do RS são os primeiros a aderir às mudanças. Ao longo deste ano, serão sete grupos diferentes, com secretarias e órgãos da administração direta e indireta passando pela mesma transição. A mudança deve atingir aproximadamente 50 mil servidores, sendo cerca de 5 mil nesse primeiro grupo. A seleção da Microsoft foi definida pela Procergs, em um processo que teve início em 2019. A empresa de tecnologia do governo estadual implementou o pacote ainda em 2021.

O Office 365 funciona em dispositivos como PCs, Macs, tablets ou smartphones, é totalmente integrado e em formato online. O Teams passa a ser a plataforma para participar de reuniões, compartilhar documentos, conversar por chat, receber e delegar tarefas. Também será disponibilizado o OneDrive, para guardar e compartilhar arquivos de trabalho na nuvem.